评建工作进入第四阶段后，本着“自查、补充、提高”的思路，评建办对各系部处室的材料进行了系统整理，逐项进行审查。在一级材料收集审查方面及有关文件的起草和修订方面，取得阶段性成果。

   针对各系部处室的不同问题，评建办下发正式整改措施。各单位在接到通知后，或打电话或派专人前来，主动进行沟通。工作人员针对部门疑难问题，进行逐项咨询和解释。通过观摩学习其它部门同类材料的范本，各单位基本对本部门存在的问题做到心中有数。这种面对面的沟通方式，收到不错的效果。

   材料组工作人员从我院实际出发，对一级材料目录进行了修订。将一级材料目录中名称相近，支撑材料有所重复的项目，如110项和164项，111项和120项，进行了归类合并，以加强材料的完整性、生动性，并在此基础上，初步确定我院分目录格式，待全部材料定稿，即可确定最终格式和具体内容。

   评估自评报告的框架已成熟，正在修改完备，下一步为收集材料阶段；院长汇报材料的框架也已成熟，待办公室领导审阅后即可进行草拟；分项材料的文字部分已形成，部分数据性材料待我院统一数据确定后即可定稿。

   由评建办直接选配专人负责承办的专题项目取得阶段性进展。其中，在《关于加强高职技能课程教学改革的实施意见》中，“综合基础技能”、“计算机教学改革”、“专业技能教学”形成培养模块，并根据各系上报的课程附加可以取得的证书；《教学质量评估体系和评定办法》对评估组织体系和量化打分作了修改，细化了组成人员和组织机构及检查侧重点；《关于加强产学研结合工作的指导意见》扩大了我院产学研结合的内涵，联系我校实际将其高度概括为5种实际的类别；《教学改革试点专业实施办法》基本定稿，具有较强的操作性。这些文件在评建办例会上已进行多次讨论和修改，近期即可提交有关会议批准通过。