检查验收 完善提高

为学院评建工作转入第三阶段奠定坚实基础

                        ---评建办根据安排检查验收学院第三阶段工作

      根据学院评建工作安排计划，为全面、客观、准确地衡量我院高职评估第二阶段各项工作的进展状况，评估办组成验收小组，于2007年4月23-28日对各部门工作成果进行系统检查验收。

      评估办分别成立行政部门工作组和教学系部工作组，根据我院评估“7-53-D”项目体系和一级目录指标，深入走访各承办单位，听取单位负责人工作汇报，召开教职员工座谈会，同时逐一翻阅、查看部门成形材料，并根据量化打分表对系部工作完成情况作出评价讨论。通过验收检查，绝大多数部门的工作态度端正，对原始材料进行了系统汇总和整理，增补和完善了相关制度，进一步查找了漏洞和缺项，明确了整改方向和措施，取得阶段性成果。

      一、行政部门材料完成状况

      行政部门应完成的项目有136项，已基本完成的有59项，占43％；接近完成、有待完善和补充的有34项，占25％；已形成文字材料，有待审定的有25项，占18％；没有进行或过去没有开展的工作有23项，占14％。

      学生处通过第一阶段归类，使本阶段工作有了基础，共完成31项，部分资料已装订成册。其中，教学记录、班主任工作记录等原始材料丰富，保存完整；院系两级近二年度的就业服务指导工作总结的相关文件和材料，百分比计算精确；近二年学院举办毕业生报告会和洽谈会材料，原始材料及照片保存完整；学院毕业生的先进事迹及典型材料，综合奖学金评定标准及近二年获得奖学金学生名册，原始资料已装订成册；学生评估教育、校园文明活动正在开展，已着手采集和完善第一手资料，大学生政治思想教育、素质教育方案正在增补。

      人事处、总务处、财务处及图书馆都能认真根据“7-53-D”工程任务体系，完成部门制度原始材料整理和制度建设，并对第三阶段工作提出了初步设想。但部分部门工作不尽如人意，目前仍停留在寒假加班的进度上，近期工作没有突破性进展。

      二、系部专业剖析及材料整理状况

      在这次检查验收工作中，各系部都能在规定的期限内完成全部专业的剖析工作，取得了较为明显的成绩。公共管理系、基础理论教研部、财务管理系、经济理论系各专业PPT的制作基本符合要求，工商管理系、计算机应用系个别专业的PPT格式上不符合要求，内容欠充实，仍需要进一步修改提高。

      本次专业剖析演示，部分系部或专业剖析工作态度认真，可以看出下很大功夫作了研究，成绩斐然，值得相关单位学习和借鉴。如公共管理系法律事务专业的PPT演示形式新颖，内容充实，观点独特，也提炼出了本专业特色。其中“学生素质双结构，教师队伍双素质”，三个“符合度”的提法新颖响亮，PPT结构完整，有重点，突出亮点，准确地把握了专业剖析的观察侧重点，给人耳目一新的感觉。财务管理系的会计电算化PPT在前次演示的基础上，不断修改完善，进展状况良好。剖析背景材料充实，讲解生动，重点突出。

      专业剖析要求的11的类支撑材料中，根据“7-53-D”项目体系和一级材料目录，各系应提供91项信息。其中，工商系完成27％，计算机系完成31.25％，基础部完成51％，经济系完成50.5％，财务管理系完成78％，行政管理系未按要求归类整理。从检查的结果看，问题主要集中在以下几个方面：1.部分系部材料堆积散乱，没有规范地进行归类整理；2.对装盒材料缺少目录，无明确标示；对“7-53-D中”涉及的专业建设发展规划（含专业建设指导思想、未来方向、总体建设目标、分专业建设目标和措施），各系普遍缺项。

     在系（部）材料汇总和教师个人材料整理方面，财务管理系表现突出。该系按照“7-53-D”项目体系和专业剖析要求的11项支撑材料，分别对系内历史材料和新增补材料进行系统汇总整理。如涉及到同一内容，亦明确标识出原始出处，既方便查找，又减少了材料之间的交叉和重复。整体材料归类准确，标识明晰，比较贴近评估要求。

     经过本阶段的验收检查，各部门都能按照评估指标体系严抓本部门应做工作，切实找出存在的问题，基本上找到了我院下一阶段评估工作的着力点和整改方向。