关于切实做好“全国行政学院科研管理网络办公系统” 信息资料填报工作的通知
院内各部门、教研人员: 在今年11月召开的全国行政学院系统科研工作会议上,国家行政学院副院长唐铁汉同志主持开通了新版“全国行政学院科研管理网络办公系统”。 新版“全国行政学院科研管理网络办公系统”(以下简称系统),是国家行政学院在原系统的基础上经过升级、改版而成的。新系统与老系统相比,在数据的输入、管理功能和信息查询等方面,都有很大的改进和提高。系统将为每一位教研人员设立一个科研信息帐户,通过该帐户可以填报本人的科研成果、申报科研课题和填写个人信息资料;可以查询全国行政学院系统内任一教研人员的科研信息资料,真正实现了全国行政学院系统科研管理的数据化和网络化办公。目前,该系统已在全国行政学院系统正式开通并运行。 按照国家行政学院的统一安排,根据我院下发的《科研管理系统实施意见》(陕行院发〔2001〕69号)文件精神,我们已为我院符合条件的教研人员每人设立了科研信息帐户,下一步将进入个人科研信息资料输录阶段。为了切实做好此项工作,现将有关事项通知如下。 一、系统基本功能简介: 1、系统为全国行政学院系统科研管理实现数据化、网络化搭建了一个平台。广大教研人员通过本系统可以填报本人的科研成果、申报科研课题和填写个人信息,系统将为每位教研人员建立一份准确完整的科研档案,此档案将作为统计科研工作量、评定技术职称的依据,以后不必反复统计。 2、系统包括成果、课题和人才三个数据库。通过本系统可以查询全国行政学院系统内任一教研人员的科研信息资料,同时您本人的科研信息也将发布到网上供全国系统内查询,您可以得到更多的科研合作和人才交流的机会,您也可以通过此系统在网上进行课题招标等工作。 二、科研信息资料的处理流程: 1、个人信息资料的建立:科研处首先为符合条件的教研人员每人设立一个科研信息帐户,通过该帐户教研人员可以登录本系统,然后填写本人的基本信息资料。这些信息将在网上系统内发布,如果您不想公布的信息,可以不必填写。人员信息处理过程如下图所示:
(科研课题的填报过程与科研成果相似,不再重复。) 三.如何登录“全国行政学院科研管理网络办公系统” : 1、通过互联网,有3种方式可登录“全国行政学院科研管理网络办公系统”: ①、通过我院校园网http://www.sxxzxy.com/,登录后点击“科研网络系统”进行链接; ②、输入网址:http://www.nsa.gov.cn/ 进入国家行政学院主页,点击“科研动态”栏目; ③、直接输入网址:http://kyhz.nsa.gov.cn/。 2、在“全国行政学院科研管理网络办公系统”首页,在“单位名称”中选择我院名称(陕西省行政学院),然后分别在“用户名”和 “密码”栏中,输入自己的姓名和密码,单击“登录”按钮,即可登录。(“姓名”要求汉字输入,首次登录密码为“xxxxxx”。强烈建议进入本系统后,首先修改本人密码,以防本人身份被盗用。若不能进入,请与科研处取得联系。) 四、科研成果、科研课题的填报方法: 以科研成果填报为例。进入个人帐户后,系统首先把您带入“成果填报”界面,点击“申报新成果”,将显示“科研成果申报表”,可根据提示进行填报。 注意事项: ①、带*号的项为必填项,若为空,系统将给出提示; ②、在填写“发表时间”时,对于在期刊杂志上发表的论文应填写“年份”、“月份”和“第几期”,“日”可以不必填写; ③、本系统默认填报的成果为独著,并把填报者本人设置为第一作者。若填报者不是第一作者,可以先按作者栏中的“删除”钮,删除作者记录后再执行添加作者操作。对于合著的成果,无需每位作者分别填报成果表,只需在一张“科研成果申报表”中,输入多位作者即可。若其他作者是本院职工,请单击“添加本单位作者”,若作者是外单位职工,请单击“添加外单位作者”,将弹出一个红色的作者信息框,填写完作者信息后一定要按“作者确认”按钮,才能把您刚刚输入的作者信息,存放到“科研成果申报表”中,否则无效。注意,成果的第一作者为必填项,不论填报者本人是否是第一作者; ④、若该成果是课题成果,请在“是否立项课题”选择“是”。注意,只有已经填报并由科研处立项或结项入库的课题才会显示在“立项课题”选择框中; ⑤、若还有其他事项需填写,但表中又没有对应项,请填写在“备注”栏; ⑥、“科研成果申报表”输入完毕,一定要按表单下面的“填报存盘”按钮,才能把您刚刚填报的“科研成果申报表”保存到数据库中; ⑦、一张“科研成果申报表”表单只统计一项科研成果,若要申报下一项科研成果,应再点击“申报新成果”,填报程序同前。 ⑧ 、“科研成果申报表”填报后,请您及时带上成果原件到科研处进行审核确认,经审核确认的成果才能正式入库备案。 五、几点要求: ①、根据我院《科研管理系统实施意见》精神,我们已为文件规定的人员(专职教师、具有中级及以上职称人员、科级及以上党政干部)设立了个人科研信息帐户,其他人员如需设立,可到科研处申请。 ②、从2006年下半年起,学院开展评定技术职称、申报科研课题、统计科研工作量等工作,都将以本系统所显示的信息为依据,希望大家抓紧个人科研数据的填报。对长期没有填报个人信息资料的帐户我们将给予注销。 ③、科研成果必须是1996年元月以后取得的才可填报。 大家在使用过程中有何问题,请及时与我处联系。谢谢合作! 联系人: 邵力军 赵慧峥 陕西省行政学院科研处 2005年12月12日