关于规范学院会议印章及通讯联络管理的通知

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关于规范学院会议印章及通讯联络管理的通知

发布时间：2006-4-26 来源：2006-04-26 院长办公室作者：院办秘书科点击数：

    学院各部门：
      为了进一步规范学院会议、印章及通讯联络等管理工作，切实转变作风，提高办事效率。现就部门领导参加学院会议，刻制启用部门印章及工作人员手机开通等事项通知如下：
      一、会议
      会议是传达贯彻上级方针政策，安排部署任务，推动学院工作的重要渠道和途径。
      1．院党委会、院长办公会按照学院有关规定每月召开一次，党委会时间一般定为每月第四周召开，院长办公会时间一般定为每月第二周召开。各部门可根据此时间安排，提前五天将准备议题及相关资料上报院办秘书科。
      2．学院召开党委会、院长办公会，凡需有关部门参加的，均由部门主要负责人参会，因故不能参加，须由本人向主持会议的院领导例行请假手续。
      3．如遇临时情况召开会议，另行通知。
      二、印章使用
      1．印章代表学院标识，事关学院形象与声誉，因此要严格管理印章的刻制和启用。
      2．学院各部门凡需刻制印章，由部门向院办递交书面报告，由院办按有关程序例行批准手续，并负责刻制印章。
      3．印章由院办登记备案，发布启用通知后方可使用。
      4．各部门要严格按此规定办理。
      三、通信联络
      1．为方便工作，保证联络畅通，凡享受电话费补助的学院工作人员，上班期间手机均须开通，处级干部手机须全天开通。
      2．副处级以上干部手机号码变更，应及时告知院长办公室秘书科。一般工作人员变更手机号码，应及时告知部门办公室。
      3．非常时期及节假日期间学院有明确要求的，应严格按照学院有关规定和要求执行，确保联络畅通。

                                                                         院长办公室
                                                                 二○○六年四月二十四日

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