学院学籍管理规定

发布日期:2012-10-22
(陕经管职发〔2010〕6号)
 
    根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号),结合我院实际,特制定本规定。
第一章入学与注册
  第一条学院按国家规定录取新生。新生须持录取通知书和学院规定的有关有效证件,按期报到。因故不能按期报到的,须向学院请假。请假时间不得超过两周。未请假或请假逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格,学院将作退档处理。
  第二条新生入学三个月内,学院按国家招生规定对其进行复查。复查合格者准予注册,取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况予以处理,直至取消入学资格。
  凡属弄虚作假、徇私舞弊入学者,一经查实,予以退回。情节恶劣的,报请有关部门查究。
  第三条新生健康复查发现患有疾病者,经二级甲等及以上医院(下同)诊断不宜在学院学习的,经本人申请学院批准,可回家治疗,保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍(医疗期间不享受在校生待遇)。在保留入学资格期内治疗康复,经医院诊断符合体检要求和学院复查合格后,可以向学院申请入学。复查不合格或超过—年不办入学手续者,取消入学资格。
  第四条每学期开学时,学生必须在开学后两周内到学院注册。因故不能按时注册者,必须按学院规定办理请假等暂缓注册手续。未请假或未按学院规定交纳学费(教育部令第21号)以及其他不符合注册条件的不予注册,按自动退学处理。
  家庭经济困难的可以申请贷款或其他形式资助,办理有关手续后方能注册。
第二章考核与成绩记载
    第五条学院对学生按照学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)进行考核(见附件:陕西经济管理职业技术学院课程考核管理办法),课程考核成绩及补考成绩等均记入学生成绩单,并归入本人档案,补考成绩在学生成绩单及个人档案中标记“补及”。
    第六条学生每门课程的考核资格、综合技能测试资格的取得按学院相关规定执行,课程考核资格由教务处认定;综合技能测试资格由学生所属系(部)认定。
  第七条课程考核分为考试和考查两种方式。
  课程考核不及格但未达退学条件者,允许补考。补考不及格的,可参加毕业前清考。学生应在规定时间参加学院组织的补考,如因病等不能按期参加补考的,必须履行暂缓考试手续,否则取消参加毕业前清考资格。
  学生在校期间,经补考后累计不及格课程达到10门(含10门)以上的,取消其参加毕业前清考资格,并延期毕业。延期毕业的学生保留学籍一年并经学习(重修、自学或其他方式)考核合格者于当年准予毕业。
    第八条学生应当持有效证件参加学院组织的各种考试,并遵守《陕西经济管理职业技术学院考场规则》。
  第九条学生思想品德的考核、鉴定,要以教育部颁发的《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人总结,师生民主评议等形式进行。
  学生体育课成绩应根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。
  第十条学生严重违反考核纪律或作弊的,该课程考核成绩无效。学院视其违纪或作弊情节轻重,给予批评教育或相应的纪律处分。经教育表现较好,在毕业前对该课程可给予补考机会。
  第十一条学生应按时参加实践教学活动。不能按时参加实践教学活动的,应事先请假并获得批准。
第三章转专业与转学
  第十二条学生一般应在本院完成就读专业的学业。特殊情况按照《陕西经济管理职业技术学院学生转专业暂行规定》(陕经管职发[2006]18号)执行。
  经批准转专业的学生应按转入专业当年学费标准缴纳学费及其它费用。
  第十三条学生一般应在本院完成学业。如患病或确有特殊困难无法在本学院学习的,可申请转学。转学按照《陕西省教育厅关于高等学校学生转学问题的通知》(陕教生[2005]18号)执行。
第四章休学与复学
   第十四条学生可以分阶段完成学业,学生在学院最长年限不得超过法定学制的两年(含两年)。 
   属下列情况之一者,可予休学:
    一、因伤、病经医院诊断应当停课治疗、休养时间或因其他原因累计缺课达到或超过教学计划总时数的1/3的;
    二、因某种特殊原因等应当暂时中断学业的;
    三、学院认为应当休学的。
    学生休学一般以一年为期。
  第十五条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留学籍至退役后一年。
  第十六条休学学生按学院要求办理休学手续离校,学院保留其学籍。学生休学期间,不享受在校生待遇。休学学生患病,其医疗费按相关规定执行。休学学生户口不变更,学院不对学生在休学期间发生的各类事故负责。学生休学当年,学院不办理退还学费及相关费用。
  学生休学审批程序按《陕西经济管理职业技术学院学生休学、复学审批程序》(陕经管职发[2006]16号)执行。
  第十七条复学
  一、学生休学期满,应于期满前的学期末,向学院提交复学申请。经学院审查合格方可复学,否则按自动退学处理。
  二、因伤、病休学的学生,申请复学时需向学院提交医院诊断,证明恢复健康可以正常学习(外地学生可寄交),经学院指定医院复查合格,方可复学。
  学生复学审批程序按《陕西经济管理职业技术学院学生休学、复学审批程序》(陕经管职发[2006]16号)执行。
    三、休学期间如有违法乱纪行为者,取消复学资格,予以退学。
  四、休学学生复学后应降级编入原专业。当降级无后续专业时,按本规定第十九条执行。
第五章升级、留级与退学
    第十八条学生学完本专业本学年培养计划规定的全部课程,经考核成绩合格的,予以升级。
  第十九条未达到毕业条件或有其他特殊情况的,可申请留级,延长学习时间;申请留级无后续专业时,由学生自己选择系内相近专业或由学院指定专业。
  一学年课程考核经补考后累计不及格(含作弊、旷考、取消考试资格等)课程超过5门(含5门)的,给予留级处理。
  第二十条一学年课程考核经补考后累计不及格(含作弊、旷考、取消考试资格等)课程超过8门(含8门)的或一学期课程考核全部不及格的,给予退学处理。
  因课程考核给予学生留级或退学处理的,由学生所在系(部)会同学生处提出意见,教务处审查,分管院领导批准,报省教育厅备案。
  对下列情况之一者,学院按退学处理。
  一、超过两周未注册而又无正当事由的;
  二、休学期满不办理复学手续或申请复学经复查不合格或不符合持续休学的;
  三、经医院确诊,患有精神类疾病或其他疾病无法继续在校学习的;
  四、未经批准连续两周没有参加教学活动的;
  五、一学期无故缺课累计达到或超过教学计划总时数的1/2的;
  六、本人申请退学的;
  七、学生如要报考其他高校的。
     以上情况由学生所在系部会同学生处提出意见,教务处审查,分管院领导批准,报省教育厅备案。
    第二十一条退学的学生,自学校批准之日起,在一周内办理退学手续离校,档案、户口退回家庭户籍所在地。
    第二十二条学生对退学处理有异议的,参照学生申诉处理委员会的有关规定办理。
    第二十三条学生因各种原因延长学习年限,在校期间应按规定缴纳学费和其他费用。
第六章毕业
  第二十四条学生在学院规定年限内修完教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,考核及格者,准予毕业,发给毕业证书。
  第二十五条学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。学生应当按入学时确定的学习类型和学习形式获得学历证书。
  第二十六条学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕业证书信息报省教育厅注册,并由省教育厅报教育部审核、备案。
  第二十七条对违反国家招生规定入学者,不得发给学历证书。对已发的学历证书由学院追回并报省教育厅宣布证书无效。
    第二十八条毕业证书遗失的,经本人申请,由学院出具相应证明书。证明书与原证书具有同等效力。
    第二十九条本规定自公布之日起试行,原学籍管理规定即行废止。本规定由教务处负责解释。
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